Początek każdego roku to okres składania przez płatników deklaracji i informacji - szczególnie takich jak PIT-11, PIT 8-C i PIT-4R. Rok 2013 jest już kolejnym, piątym rokiem, w którym możemy składać do urzędów skarbowych dokumenty w formie elektronicznej. Co roku rośnie grono zwolenników tej formy przesyłania deklaracji. Izba Skarbowa w Białymstoku oraz nadzorowane przez nią urzędy skarbowe z woj. podlaskiego zachęcają do zmiany papierowej formy rozliczeń na formę elektroniczną i rozpoczynają akcję promującą składanie dokumentów za pośrednictwem systemu e-Deklaracje.
Wykorzystanie systemu e-Deklaracje, poza bezpieczeństwem przesyłanych danych, niesie także inne korzyści tj. obniżenie kosztów administracyjnych (m.in.: tonery, papier, opłaty pocztowe), dużą oszczędność czasu na etapie obsługi wskazanych dokumentów w jednostce korzystającej z aplikacji e-Deklaracje, dzięki aplikacji e-Deklaracje można ustrzec się błędów o charakterze rachunkowym i logicznym, ponieważ program pilnuje i sprawdza poprawność wysyłanego dokumentu (przed jego wysłaniem) oraz podpowiada, co i gdzie poprawić, a także efekty prestiżowe – nowoczesna instytucja korzysta z nowatorskich i innowacyjnych rozwiązań administracyjno–technicznych.
Jedynym warunkiem składania dokumentów w formie elektronicznej jest złożenie, przed pierwszym przystąpieniem do przesłania dokumentu w takiej formie, do urzędu skarbowego właściwego dla płatnika w formie papierowej formularza UPL-1. Jest to pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej przy użyciu podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Już jedno takie upoważnienie wystarczy do obsługi deklaracji składanych do wszystkich urzędów skarbowych. Płatnicy, którzy wcześniej złożyli już UPL-1 i nie zostało ono odwołane, nie muszą składać go powtórnie.
anna.d@bialystokonline.pl
