Projekt został uznany za ważny dla rozwoju elektronicznej administracji w Polsce. Jego wartość to 10 mln zł.
- Sukces tym większy, iż jest to pierwszy i jedyny projekt informatyczny, realizowany przez administrację terenową, który znalazł się na liście kluczowych przedsięwzięć w programie centralnym - podkreśla Mariusz Madejczyk, szef Biura Informatyki i Rozwoju Systemów Informatycznych PUW.
Na liście są łącznie 124 pozycje i poza projektem Wojewody Podlaskiego znajdują się tam wyłącznie projekty urzędów centralnych i ministerstw. Oznacza to, że nasze regionalne działania, które nabrały charakteru działań ogólnopolskich, zostały docenione i uznane za ważne dla rozwoju innowacyjności i podniesienia jakości funkcjonowania polskiej administracji.
- To bardzo ważne wydarzenie dla naszego województwa. Okazuje się, że możemy pochwalić się myślą innowacyjną i technologiczną, co więcej powstałą i pielęgnowaną w samej administracji. Nasze działania, mające charakter niekomercyjny, spowodowały, że system EZD PUW jest już użytkowany przez ponad 120 urzędów administracji rządowej na terenie całego kraju – urzędy wojewódzkie, administrację podległą, urzędy centralne i ministerstwa, w tym ostatnio także Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji – mówi wojewoda podlaski Maciej Żywno.
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) stworzył zespół informatyków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. Dzięki niemu zamiast papierowych dokumentów królują elektroniczne pliki. Postawienie na innowacyjność, wymagało wielu ćwiczeń, szkoleń i przede wszystkim zmiany mentalności pracowników. Dzięki EZD Urząd działa sprawniej, skuteczniej i w sposób całkowicie przejrzysty. Dzięki EZD są też oszczędności - nie tylko na wysyłce, ale też na zużyciu papieru. Podlaski Urząd Wojewódzki oszczędza dzięki EZD około 12 tys. zł miesięcznie.
ewelina.s@bialystokonline.pl
