Podwójny skład zabierze około 400 osób. Przejazd w obie strony będzie bezpłatny, koszty pokryje Urząd Marszałkowski. Pociąg odjedzie z Białegostoku w sobotę 17 kwietnia o godzinie 7.30. Dojazd do dworca Warszawa Centralna przewidziany jest o godz. 10.50, tak by podróżni mogli przybyć na Plac Piłsudskiego przed rozpoczęciem uroczystości żałobnych zaplanowanych na godzinę 12. Potem mogą wziąć udział w pogrzebie ostatniego Prezydenta RP na Uchodźstwie, białostoczanina Ryszarda Kaczorowskiego w Świątyni Opatrzności Bożej. Powrót pociągu specjalnego z Warszawy Centralnej jest przewidziany na godz. 20.30, a przyjazd do Białegostoku około godz. 23.
Osoby chcące skorzystać z przejazdów specjalnym pociągiem powinny zgłaszać się po odbiór bezpłatnych biletów w holu dworca PKP w Białymstoku w dniu 15 kwietnia w godzinach 12-20. Jedna osoba będzie mogła otrzymać dwa bilety imienne.