Jurorzy docenili Podlaski Urząd Wojewódzki za innowacyjne podejście do zarządzania urzędem i wykorzystanie najnowszych technologii oraz za dzielenie się z innymi wypracowanymi rozwiązaniami. Za główne osiągnięcie naszego urzędu kapituła uznała opracowanie i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) - podstawowego w prowadzeniu i załatwianiu spraw w urzędzie.
- Administracja publiczna musi się zmieniać i nadążać za wyzwaniami jakie stawia otaczający nas świat. Powinna być sprawna, skuteczna i transparentna, a dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, również oszczędna - skomentował wojewoda Maciej Żywno.
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku jest pierwszym urzędem w Polsce, który zamienił dokument papierowy na elektroniczny i umożliwił postępowanie administracyjne od początku do końca wyłącznie w postaci elektronicznej. Na początku tego roku wdrożono w nim system, który zapewnia w pełni elektroniczne postępowanie administracyjne.
- Skutecznie zastąpiliśmy teczki papierowe narzędziami elektronicznymi. Urzędnik jeśli ma załatwiać sprawę administracyjną wyłącznie elektronicznie, musi zostać wyposażony w wygodne i proste narzędzie. Takim narzędziem jest system EZD, który nie ogranicza się tylko do obsługi spraw, ale staje się systemem wspierającym zarządzanie jednostką - o szczegółach mówi Mariusz Madejczyk, dyrektor Biura Informatyki i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych PUW.
Obecnie wyłącznie elektronicznie prowadzonych jest ponad 320 rodzajów spraw (więcej niż połowa). System EZD został stworzony przez służby informatyczne wojewody podlaskiego, a w tej chwili wdrażany jest w 7 innych urzędach wojewódzkich na terenie całej Polski.
