Już w czerwcu wiceprezydent Białegostoku Rafał Rudnicki zapowiadał koniec epoki papierowej w przypadku konkursów na dotacje w urzędzie miejskim i uruchomienie platformy do obsługi wniosków Witkac.pl, która działa już m.in. w urzędzie marszałkowskim. Na 3-letni dostęp białostocki magistrat wydał 40 tys. zł brutto.
Witkac.pl służy obsłudze procesu zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym uprawnionym podmiotom. Elektroniczny generator wniosków usprawni przyjmowanie zgłoszeń do otwartych konkursów ofert, a pierwsze z nich są już ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej. Umożliwi także automatyczną weryfikację ofert oraz sprawozdań pod kątem poprawności formalnej i rachunkowej, dzięki czemu oferty te będą pozbawione błędów rachunkowych, a liczba błędów formalnych zostanie ograniczona do minimum.
Należy pamiętać, że złożenie oferty w generatorze powinno być potwierdzone złożeniem oferty w wersji papierowej w terminie określonym regulaminem danego konkursu.
Wszystkie dane dotyczące konkursów, ofert, umów będą cały czas dostępne w systemie. Platforma ułatwi życie i organizacjom, i urzędnikom, którzy mogą weryfikować wnioski z dowolnego miejsca online.
Pracownicy Centrum Współpracy Organizacji Pozarządowych Urzędu Miejskiego w Białymstoku (ul. Świętojańska 22/1) pomogą w obsłudze programu i udostępnią sprzęt komputerowy, aby wprowadzać oferty do elektronicznego generatora wniosków.
ewa.r@bialystokonline.pl
