Pierwszą i podstawową sprawą, o której powinniśmy pamiętać wynajmując dom, mieszkanie czy biuro jest dobrze skonstruowana umowa. Rzecz niby oczywista, tymczasem wciąż bardzo często spotyka się przypadki wynajmu lokali na czarno. Prawidłowo skonstruowana umowa powinna zawierać dane stron z numerami dowodów osobistych, PESEL i NIP oraz dokładne informacje o przedmiocie najmu - adres nieruchomości oraz jej powierzchnia - a także prawo własności przysługujące wynajmującemu. Należy określić także czas wynajmu, wysokość czynszu i opłat eksploatacyjnych.
Często spotykaną praktyką jest wpłata kaucji, która w wypadku ewentualnych strat będzie stanowić rekompensatę. Zwykle jest to wysokość miesięcznego czynszu. Ponadto w umowie można zastrzec prawo do inspekcji lokalu. Warto jednak pamiętać, że bez zgody najemcy nie można wejść do wynajmowanej nieruchomości. Okazją do "wizytacji" mogą być comiesięczne wizyty, podczas których regulowane są należności.
