Do kiedy pracodawca musi wysłać PIT?

Fot: pixabay.com https://pixabay.com/pl/service/license

Dowiedz się więcej o formularzu PIT-11 i sprawdź, do kiedy musisz go otrzymać od pracodawcy. 

1. Kto ma obowiązek wystawienia PIT 11?
2. Do kiedy należy wysłać PIT-11 do pracownika?
3. Co zrobić, gdy pracodawca nie wyśle PIT-11?
4. Jak rozliczyć podatek dochodowy?


Każdy pracodawca powinien wystawić dla swoich pracowników PIT-11, jeśli tylko osiągają oni przychody objęte opodatkowaniem. Formularz powinien trafić zarówno do urzędu skarbowego, jak i do samego pracownika, który ma prawo do samodzielnego rozliczenia podatku i skorzystania z ulg podatkowych. Jeśli właśnie czekasz na PIT-11 od swojego pracodawcy, sprawdź, do kiedy powinieneś go otrzymać. Dowiedz się również, co zrobić, gdy pracodawca nie dopełni obowiązku wystawienia PIT.


Kto ma obowiązek wystawienia PIT 11?

Obowiązek wystawienia dokumentu PIT-11 mają wszyscy pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie i umowy o dzieło. Nie ma przy tym znaczenia, jak długo trwa stosunek pracy lub umowa cywilnoprawna. Każda odprowadzona zaliczka na podatek dochodowy powinna być odpowiednio rozliczona w urzędzie skarbowym, nawet gdy pracownik był zatrudniony na umowie o dzieło lub umowie zlecenie przez jeden dzień w ciągu roku.

Z obowiązku rozliczenia podatku w imieniu swoich pracowników nie zwalnia zakończenie działalności gospodarczej. Firma, która została zamknięta, powinna przygotować wymagane dokumenty, pomimo że już nie prowadzi działalności. Wysyłka deklaracji rocznej powinna odbyć się zarówno w stosunku do urzędu skarbowego, jak i samych byłych pracowników.


Do kiedy należy wysłać PIT-11 do pracownika?

Przedsiębiorca jest zobowiązany do wysyłki PIT-11 zarówno do urzędu skarbowego, jak i do pracownika, jednak w obu przypadkach obowiązują dwa różne terminy. Informacja o zaliczkach pobranych z wynagrodzenia i przelanych do urzędu skarbowego powinna trafić do fiskusa do 31 stycznia. Z kolei PIT-11 do pracownika musi dotrzeć do końca lutego. Urząd skarbowy, który nie otrzyma PIT-11 w terminie, ma prawo ukarać pracodawcę, który nie dotrzymał wymaganych terminów. Z kolei pracownik ma mniejsze prawa w tym zakresie. Często zdarza się, że otrzymuje PIT-11 z lekkim opóźnieniem, zwłaszcza gdy zakończył okres zatrudnienia w danej firmie i dokument jest przesyłany listem poleconym. Pracownik nie musi jednak martwić się, gdy otrzyma PIT-11 na początku marca, gdyż ma czas, by rozliczyć PIT aż do 30 kwietnia.


Co zrobić, gdy pracodawca nie wyśle PIT-11?

Pracodawca, czyli płatnik PIT, może przekazać PIT-11 pracownikowi w dowolnej formie – osobiście, listownie lub elektronicznie. W przypadku wysyłki cyfrowej należy jednak zachować urzędowy wzór formularza oraz wszystkie wymagane elementy, w tym podpis płatnika (np. podpis elektroniczny). Dokument ten musi trafić do pracownika najpóźniej do końca lutego roku następującego po danym roku podatkowym. Co zrobić w sytuacji, gdy informacja o dochodach uzyskanych w roku podatkowym i zaliczkach odprowadzonych na podatek dochodowy w ogóle nie trafi do pracownika? Podatnik należący do grupy osób fizycznych może wystąpić do organu podatkowego z wnioskiem o wydanie odpowiedniego zaświadczenia. Urząd jest zobowiązany do jego wydania, jeśli potwierdza ono fakty lub stan prawny wynikający z prowadzonych ewidencji, rejestrów bądź innych dostępnych mu danych. Taka informacja z fiskusa wystarcza do poprawnego uzupełnienia wszelkich deklaracji podatkowych. Więcej o informacji PIT i pobranych zaliczkach znajdziesz na https://www.podatnik.info/program-do-pit/pit-11


Jak rozliczyć podatek dochodowy?

Proces złożenia deklaracji PIT jest prosty, jednak wymaga poświęcenia nieco czasu, by sprawdzić wszystkie dokumenty PIT-11, a następnie przenieść zamieszczone w nich informacje do rocznej deklaracji. Obowiązek złożenia PIT za dany rok podatkowy wiąże się również z nieprzekraczalnym terminem do 30 kwietnia, dlatego rozliczenia nigdy nie warto odkładać na ostatnią chwilę.

Jak rozliczyć podatek PIT? Przede wszystkim do rozliczenia rocznego należy wybrać odpowiedni formularz np. PIT-37. Można wypełnić go w formie papierowej i złożyć osobiście, jak i w formie elektronicznej, a następnie przesłać przez odpowiedni portal. Druki PIT powinny zawierać informacje o łącznej wysokości dochodów i przychodów, kosztach uzyskania przychodu, a także o wszelkich odprowadzonych zaliczkach i składkach. W rocznym zeznaniu podatkowym umieszcza się również informację o przysługujących ulgach podatkowych, np. uldze prorodzinnej w związku z wychowywaniem dzieci. Dzięki temu podatnik nie tylko dopełnia obowiązków wobec fiskusa, ale i ma szansę odzyskać część zapłaconych zaliczek na podatek dochodowy.

[ARTYKUŁ SPONSOROWANY]