Do załatwiania spraw z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych przedsiębiorcy najczęściej upoważniają swoich pracowników albo pracowników biura rachunkowego. Uprawnienia mogą dotyczyć np. wglądu w dane płatnika składek, odbierania jego korespondencji, składania dokumentów lub wszystkiego, co wiąże się z ZUS – w zależności od tego, co wskaże właściciel firmy.
Ważne jest to, że gdy zmienia się osoba odpowiedzialna za kontakt ze wspomnianą instytucją, przedsiębiorca powinien odwołać nieaktualne pełnomocnictwo. Dzięki temu informacje o działalności gospodarczej nie znajdą się w niepowołanych rękach.
- W przypadku braku odwołania pełnomocnictwa pełnomocnik nadal jest upoważniony do reprezentowania przedsiębiorcy w zakresie określonym w pełnomocnictwie, np. podpisywania wniosków oraz dokumentów, wglądu na konto na platformie PUE ZUS bądź na sali obsługi klientów – mówi Urszula Matan, naczelnik Wydziału Obsługi Klientów i Korespondencji w białostockim ZUS.
Jeżeli pełnomocnictwo zostało udzielone na czas określony, to właściciel firmy ma prawo je odwołać w każdym momencie i bez konieczności jakiegokolwiek uzasadnienia.
Dobrze jest też wiedzieć, że przedsiębiorca może przez internet sprawdzić, kogo upoważnił do kontaktu z ZUS. Wystarczy, że zaloguje się do Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Informacje o udzielonych upoważnieniach znajdują się w zakładce "Ustawienia". Pełnomocnictwa mogą być też weryfikowane przy okazji osobistej wizyty w instytucji.
W ubiegłym roku do ZUS w woj. podlaskim wpłynęło ponad 2 tys. wniosków o nadanie pełnomocnictw, a tylko 134 wnioski dotyczyły odwołania upoważnienia.
Do nadawania i odwoływania pełnomocnictwa służy formularz ZUS PEL. Jeśli przedsiębiorca ma elektroniczny podpis, skorzysta z wysłania formularza przez internet z własnego konta na PUE. Pozostali mogą go dostarczyć tradycyjną pocztą albo osobiście.
dorota.marianska@bialystokonline.pl
