Na spotkaniu w Białymstoku wojewodowie z całego kraju dyskutowali na temat informatyzacji administracji rządowej. Konwent otworzył minister administracji i cyfryzacji Michał Boni, który wcześniej rozmawiał z wojewodami podczas roboczego spotkania.
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku jako pierwszy w Polsce zamienił dokument papierowy na elektroniczny, a teraz przekonuje do tego i uczy inne urzędy wojewódzkie. Obecnie system EZD (system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) stworzony przez informatyków z PUW wdrażany jest w ośmiu województwach. Białostocki urząd chce zachęcić do tego również inne instytucje i urzędy administracji publicznej.
Od roku EZD jest podstawowym sposobem dokumentowania, załatwiania i rozstrzygania spraw w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim. W tej chwili ponad połowa spraw prowadzonych jest wyłącznie w postaci elektronicznej. Obieg dokumentacji w takiej formie jest szybszy, a dzięki temu rozpatrywanie spraw - sprawniejsze. Dodatkowo dzięki systemowi można liczyć na znaczne oszczędności.
