Nagroda przyznawana jest instytucjom, organizacjom społecznym i osobom za szczególnie aktywny udział w upamiętnieniu historii Narodu Polskiego w latach 1939–1989, a także za działalność publiczną zbieżną z ustawowymi celami Instytutu Pamięci Narodowej. Laureatów wyłoni kapituła, na czele której stoi prezes IPN. Nagroda ma charakter honorowy, a jej laureaci otrzymują tytuł Kustosza Pamięci Narodowej.
Wypełnione wnioski o przyznanie nagrody należy przesłać do 10 marca na adres e-mail kustosz@ipn.gov.pl. Powinny one zawierać dane personalne kandydata, opis jego zasług i osiągnięć uzasadniających przyznanie nagrody, a także zgodę kandydata na zgłoszenie (w przypadku kandydatur pośmiertnych - zgodę najbliższej rodziny). W razie zgłoszenia kandydatury własnej, należy przedstawić co najmniej jedną rekomendację instytucji, organizacji społecznej lub osoby fizycznej.
Spośród nadesłanych propozycji wyłonionych zostanie pięciu laureatów. Uroczystość wręczenia nagród odbędzie się w maju na Zamku Królewskim w Warszawie. Pomysłodawcą nagrody był białostocki oddział IPN.
ewelina.s@bialystokonline.pl