Otwarta sobota, można załatwić sprawy w urzędzie. Tym razem - nieco inaczej niż zazwyczaj

Fot: UM Białystok/M. Jakowiak

Otwarte soboty to duże ułatwienie dla mieszkańców miasta

Bardzo często w ciągu tygodnia trudno jest znaleźć czas, by załatwić urzędowe sprawy. Osoby aktywne zawodowo często muszą nawet brać dzień wolny, by to zrobić. A to jak wiadomo – nie zawsze jest proste i możliwe. W związku z tym kilku lat w naszym mieście, raz w miesiącu, organizowane są otwarte soboty w urzędach. To duże ułatwienie dla wielu mieszkańców.

Najbliższa sobota będzie już ósmą w tym roku otwartą sobotą w urzędzie. 24 sierpnia do dyspozycji mieszkańców będą: Departament Obsługi Mieszkańców oraz Urząd Stanu Cywilnego przy ul. J. K. Branickiego 3/5. Zostaną otwarte o godz. 8.00, a zamknięte o 12.00. W tym samym czasie działać też będzie miejska infolinia (nr tel. 85 879 79 79).

W takich „dodatkowych urzędowych dniach” mieszkańcy miasta Białystok najczęściej przyjeżdżają najczęściej do referatu rejestracji pojazdów oraz referatu dowodów osobistych i spraw wojskowych. W pierwszym z nich najczęściej załatwiają sprawy odnośnie rejestracji samochodów czy wymiany dokumentów. Z kolei w drugim najwięcej zainteresowanych składa wnioski o wydanie dowodu osobistego bądź odbiera nowy dokument. Do Urzędu Stanu Cywilnego mieszkańcy zazwyczaj zgłaszają się, by otrzymać akt zgonu, odwiedzić stanowiska związane z zawieraniem małżeństw czy archiwum.

Niedostępny będzie System Rejestrów Państwowych

Tym razem, jak poinformował Centralny Ośrodek Informatyki, niedostępny będzie Systemu Rejestrów Państwowych obsługujący sprawy obywatelskie z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych. Wiąże się to z zapowiadanymi wcześniej pracami serwisowymi niezależnymi od Urzędu Miejskiego. Dlatego też w sobotę mieszkańcy nie będą mogli załatwić spraw zameldowania, wymeldowania, odebrania zaświadczenia meldunkowego. Nie będzie można też odebrać dowodu osobistego, zgłosić utraty dowodu osobistego, odebrać odpisów archiwum USC, zarejestrować noworodka, złożyć oświadczeń o uznaniu ojcostwa, odebrać zaświadczenia do zawarcia małżeństwa przed duchownym, zarejestrować zgonu (możliwe będzie jedynie potwierdzenie – na karcie zgonu wystawionej przez lekarza – faktu zgłoszenia zgonu, co umożliwi pochówek osoby zmarłej). Obsługa w tych sprawach będzie odbywała się w trybie awaryjnym, czyli będą przyjmowane wnioski, które zostaną załatwione w poniedziałek (26 sierpnia).

Można będzie zaś załatwić wszelkie sprawy dotyczące np. rejestracji pojazdów, praw jazdy, CEIDG, zezwoleń i licencji. Mieszkańcy miasta mogą również zgłaszać się w związku z udziałem w głosowaniu w wyborach do Sejmu i Senatu, które odbędą się 13 października. Można będzie np. złożyć wniosek o dopisanie do spisu wyborców, odebrać zaświadczenie o prawie do głosowania bądź dokument z prośbą o o sporządzenie aktu pełnomocnictwa do głosowania.

Następna otwarta sobota w urzędzie przy ul. J. K. Branickiego 3/5 odbędzie się 28 września.