Kiedy trzeba założyć osobne konto firmowe? Wymagania i formalności

Konto firmowe w świetle wymagań prawnych

Podstawowe wymogi prawne, które obowiązują nowych przedsiębiorców, to zgłoszenie faktu powstania firmy do CEIDG, ZUS i urzędu skarbowego. Duża część osób, która informuje o powstaniu nowego podmiotu, zaczyna od działalności jednoosobowych, a w związku z tym może zastanowić się nad uruchomieniem rachunku bankowego. Co ważne, nawet jednak w tej grupie osób większość powinna to zrobić. Możliwość lub obowiązek założenia konta firmowego zależy bowiem od:
- wysokości dochodów;
- wartości zakupu towarów na firmę;
- wolumenu sprzedaży.


Wysokość dochodów
Wymóg założenia konta firmowego dotyczy przedsiębiorców świadczących usługi warte co najmniej 15 tys. zł brutto miesięcznie. Z tego powodu na rezygnację z firmowego rachunku pozwolić sobie mogą głównie właściciele jednoosobowych działalności, a i to nie wszyscy. Przykładem są m.in. programiści, których dochody z tytułu umów B2B przeważnie przekraczają wskazaną w przepisach kwotę.

Bez rachunku firmowego nie obejdą się również osoby, których działalność rozwinęła się na tyle, że zostali pracodawcami. W ich przypadku raczej mało prawdopodobne jest, żeby dochody z tytułu prowadzonej działalności wynosiły mniej niż 15 tys. zł brutto. Kto w takim razie nie musi myśleć o założeniu konta firmowego? Tylko osoby zarabiające poniżej wskazanej prawem kwoty, a do tego świadczące usługi wyłącznie osobom prywatnym.

Wartość zakupów i sprzedaży na firmę
Decyzja o tym, czy udać się do banku, czy nie, zależy jeszcze od wysokości zawieranych transakcji. Przedsiębiorcy, którzy kupują lub sprzedają towary o wartości, ponownie, 15 tys. zł brutto zobowiązani są do realizowania ich przy pomocy konta firmowego. Zasadnicze znaczenie mają też przepisy dotyczące działalności, które można prowadzić wyłącznie z użyciem gotówki. Obecnie liczba takich branż jest znikoma.


Pozaprawne powody do założenia konta firmowego

Wymagania prawne są oczywiście najważniejsze. Nie można jednak zapominać o kwestiach nieujętych w przepisach. Jedna z nich to wizerunek przedsiębiorstwa jako legalnego i wiarygodnego. Oprócz tego osobne konto firmowe pozwala skorzystać z wielu przydatnych usług dla jeszcze niedoświadczonych osób oraz opłacalnych produktów finansowych.

Wiarygodność przedsiębiorstwa
Kolejna kwestia, na którą powinien zwrócić uwagę przedsiębiorca, to własna wiarygodność. Innymi słowy – czy znalezienie klientów biznesowych będzie możliwe bez transakcji bezgotówkowych? Wątpliwe, ponieważ dla przedstawicieli innych firm korzystanie wyłącznie z fizycznego pieniądza wyda się podejrzane. Stąd już tylko krok do urzędowych kontroli i być może oskarżeń o nielegalne prowadzenie działalności gospodarczej.

Dostęp do dodatkowych usług i produktów finansowych banku
Posiadanie konta firmowego ma ponadto wiele zalet. Po pierwsze dzięki niemu łatwiej zarządzać finansami prywatnymi i przedsiębiorstwa. Walor ten jest nie do przecenienia także w przypadku osób, które osobnego rachunku nie muszą mieć. Konto otwiera także furtkę do korzystania z przydatnych usług i produktów finansowych. Banki oferują m.in. kontakt z doradcami, współpracę z biurami księgowymi oraz kredyty na preferencyjnych warunkach.


Oferty kont firmowych dostępne w bankach

Z wiedzą o wymaganiach prawnych oraz korzyściach wynikających z posiadania konta firmowego można udać się na https://www.bankier.pl/smart/konta-firmowe. Portal Bankier to źródło informacji o aktualnych ofertach banków, w tym tych przygotowanych dla przedsiębiorców. Dzięki tej porównywarce podjęcie słusznej decyzji przyjdzie dużo szybciej, ponieważ eliminuje ona potrzebę wertowania kolejnych stron internetowych. Na co należy zwrócić uwagę? Są to opłaty za:
- posiadanie konta;
- używanie karty płatniczej;
- korzystanie z bankomatów.

Opłaty za konto
Klienci firmowi, podobnie jak indywidualni, mają możliwość wyboru spośród wielu ofert bezwarunkowo darmowych kont. Oprócz nich część banków proponuje także rachunki płatne, choć w wielu przypadkach ich koszt łatwo zniwelować do zera. By tak się stało, wystarczy np. w ciągu miesiąca wykonać jeden przelew do ZUS lub urzędu skarbowego. Niekiedy oba te wymogi należy spełnić jednocześnie.

Czasem jako warunek pojawia się również wpływ na konto w określonej kwocie. Co ważne, zwykle nie jest ona wysoka i wynosi tylko kilka tysięcy złotych. Trzeba też pamiętać, że w niektórych ofertach płatność za rachunek pojawia się po zakończeniu okresu promocyjnego. Banki wyznaczają czas jego trwania najczęściej na rok lub dwa.

Koszt karty płatniczej
Jeszcze łatwiejsze do zrealizowania są wymogi zwalniające z opłat za kartę płatniczą. W wielu przypadkach prowizja za nią nie jest pobierana, jeśli w ciągu miesiąca wykona się nią transakcje w wysokości kilkuset złotych.

Zdarza się też, że liczy się nie suma, ale liczba płatności zbliżeniowych. W takim przypadku na szczęście równie prosto uniknąć opłaty za kartę. By tak się stało, wystarczy skorzystać z niej tylko kilka razy, np. trzykrotnie.

Prowizje za wypłaty gotówki z bankomatów
Najwięcej trudności może przysporzyć dopasowanie oferty konta uwzględniającej darmowe korzystanie z bankomatów. Jak można zauważyć w rankingu Bankier SMART, niemal we wszystkich propozycjach dla klientów biznesowych takie transakcje obciążone są prowizjami. Czy da się ich uniknąć? Tak, ale trzeba znaleźć bankomat własnego banku bądź takiego, z którym ma on podpisaną umowę o darmową realizację wypłat gotówki.

W niektórych ofertach kont firmowych pojawiają się opłaty w formie nieznanej klientom indywidualnym. Prowizja nie jest w nich liczona kwotowo, ale procentowo. Przedsiębiorcy, którzy wiedzą, że będą wybierać gotówkę często, a do tego w dużej ilości powinni mieć na uwadze, że taki model prowizyjny może nie być dla nich korzystny. W takiej sytuacji zamiast kilku dodatkowych złotych pobranych z konta kwota ta może wynieść kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt razy więcej.


[ARTYKUŁ SPONSOROWANY]