Wszczęcie procedury polega na przekazaniu ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Bogdanowi Zdrojewskiemu pisma z prośbą o wyrażenie opinii dotyczącej sytuacji w Operze. Jednocześnie marszałek województwa, Jarosław Dworzański zapowiedział, że to samo pismo zostanie skierowane do Polskiego Związku Artystów Muzyki oraz do dwóch Związków Zawodowych działających przy Operze i Filharmonii Podlaskiej.
Decyzja o przekazaniu pisma do ministra została podjęta na piątkowym posiedzeniu przez zarząd województwa jednogłośnie.
Sam marszałek podkreślił, iż konflikt pomiędzy zespołem orkiestry, a dyrektorem opery nie jest rzeczą nową i trwa od momentu powołana dyrektora przez zarząd na to stanowisko. Jednocześnie za skierowaniem przez orkiestrę pisma do zarządu w sprawie odwołana ze stanowiska obecnego dyrektora w tajnym głosowaniu opowiedziała się znaczna część zespołu.
O zaistniałej sytuacji Marcin Nałęcz-Niesiołowski został powiadomiony osobiście przez marszałka. Jarosław Dworzański podkreślił, iż postanowienie Zarządu nie jest tożsame z odwołaniem dyrektora opery.
