Nowa siedziba departamentu obsługi mieszkańców to nowocześnie i funkcjonalnie urządzonych ponad 3,5 tys. metrów kwadratowych. Są tam szerokie schody, przestronne korytarze i wygodne poczekalnie. Dodatkowo zainstalowano tzw. system kolejkowy, dzięki któremu interesanci nie będą musieli stać w kolejce tylko zostaną wezwani po numerku wyświetlonym na elektronicznej tablicy. Jest też więcej stanowisk obsługi, a przydadzą się, bo dziennie departament przyjmuje około 700 petentów.
Komfortowo ma być jednak nie tylko mieszkańcom, ale i urzędnikom. Cały budynek jest klimatyzowany, połączony siecią informatyczną i wyposażony w specjalny system szaf, które umożliwiają transport dokumentów pomiędzy trzema piętrami. Pokoje urzędników są przestronne, do dyspozycji jest też sala konferencyjna.
Na zapleczu budynku znajduje się plac postojowy, na który wykonano nową drogę dojazdową.
- Koszt tej przebudowy to 13 mln 244 tys. zł - poinformował prezydent miasta, Tadeusz Truskolaski. - 93 tys. zł kosztowała droga dojazdowa - dodaje prezydent.
W budynku przy ul. Branickiego 3/5 będzie można zarejestrować samochód, wymienić dowód osobisty czy dokonać formalności związanych z meldunkiem. Są tam też obsługiwani przedsiębiorcy.
- 4 największe referaty jeszcze pozostały do przeprowadzenia - podaje szczegóły Danuta Górnikiewicz, szefowa departamentu. Jak uzupełnia, urzędnicy mają jeszcze przetransportować z ul. Słonimskiej 3,5 kilometra akt. Przenieść trzeba również system komputerowy, w którym rejestruje się prawa jazdy. Na razie przy Branickiego działają dwa referaty: transportu i obsługi przedsiębiorców.
W tej chwili trwają rozmowy, by stary budynek po departamencie obsługi mieszkańców przejęła zajmująca 5 pięter głównej siedziby urzędu miejskiego przy ul. Słonimskiej 1 Izba Skarbowa. Zamiana odbyłaby się bez dodatkowych kosztów, ale wymaga jeszcze zgody ministerstwa.
Budynek przy ul. Branickiego 3/5 powstał w miejscu dwóch kamienic z końca XIX w. i z początku XX w. Ich rozbiórce sprzeciwiali się miłośnicy historii, ale zezwolił na nią konserwator zabytków. Nowo postawiony budynek fasadą nawiązuje do architektury zabytków.
