Z podlaskiego systemu korzysta 80 tysięcy użytkowników
Informatyczny system do elektronicznego zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku cieszy się dużą popularnością. Od 2011 roku funkcjonuje lub jest obecnie wdrażany w wielu instytucjach publicznych w Polsce. Korzystają z niego między innymi ministerstwa, urzędy centralne i samorządy, a także sądy oraz służba zdrowia na terenie całego kraju. W sumie EZD PUW liczy już 430 partnerów i około 80 tysięcy użytkowników.
- Podlaski Urząd Wojewódzki jest pionierem cyfryzacji administracji publicznej - przypomina wojewoda podlaski Bohdan Paszkowski. - Opierając się na programie, który został stworzony w naszym urzędzie, zinformatyzowaliśmy już ponad 430 różnych instytucji. W niedalekiej perspektywie EZD PUW stanie się też podstawą programu, dzięki któremu zostanie zinformatyzowana już cała administracja publiczna - dodaje.
Na tej liście jest także 26 uczelni wprowadzających EZD PUW jako sposób na ograniczenie dokumentacji papierowej i umożliwiający sprawną komunikację elektroniczną. 10 uczelni już używa EZD PUW jako systemu podstawowego, wspierającego lub do celów edukacyjnych, natomiast w pozostałych trwają prace wdrożeniowe.
Politechnika liczy na sprawną informatyzację i... oszczędności
To właśnie do tego drugiego grona dołącza Politechnika Białostocka. Uczelnia - razem z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim - planuje wprowadzić elektroniczne zarządzanie dokumentacją w ciągu najbliższych dwóch lat.
- Przyszła pora na informatyzację Politechniki Białostockiej, która pozwoli objąć wszystkie pola naszej działalności w sposób cyfrowy. Zrealizujemy w ten sposób ideę ministerstwa cyfryzacji ogłoszoną w 2017 roku - podkreślał rektor Politechniki Białostockiej prof. Lech Dzienis.
Rektor ma również nadzieję, że rozpoczynający się w tym roku proces będzie dotyczyć wprowadzenia dokumentacji elektronicznej zarówno w systemie zarządczym, jak i systemie kształcenia oraz badań naukowych.
- Skończymy tym samym z wydawaniem pieniędzy na papier i akcesoria do drukarek, które, jak podliczyliśmy ostatnio, pochłaniają niebagatelną kwotę prawie 300 tysięcy złotych rocznie - dodawał prof. Dzienis.
Uczelnia zamierza przeznaczyć 6 mln złotych na wszelkiego rodzaju zadania związane z informatyzacją, w tym na Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
- Jego wdrożenie postrzegamy tylko i wyłącznie w kategoriach korzyści. Oprócz oszczędności w zużyciu papieru, szybszego załatwiania spraw, skutecznego zarządzania uczelnią, będziemy mieć dużo szybszy dostęp do informacji. Liczymy też na współpracę z uczelniami, które już wdrożyły EZD i wymianę doświadczeń między nami. Wierzę, że ze względu na doświadczenie ekspertów z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, proces wdrażania systemu na naszej uczelni będzie płynny i skuteczny. A najważniejszym czynnikiem zadowolenia, będzie satysfakcja użytkowników tego systemu, czyli pracowników Politechniki Białostockiej - przedstawia prorektor ds. rozwoju PB dr hab. inż. Joanna Ejdys, prof. PB.
ewa.r@bialystokonline.pl
