Miasto Białystok ogłosiło przetarg na znalezienie firmy, która zajmie się ustawieniem choinki świątecznej na Rynku Kościuszki. To coroczna tradycja, która ma na celu nie tylko upiększenie przestrzeni publicznej, ale także wprowadzenie mieszkańców w świąteczny nastrój. W ramach tego zamówienia przewidziano szereg działań, które mają na celu nie tylko transport i montaż choinki, ale również jej późniejszą pielęgnację oraz usunięcie po zakończeniu okresu świątecznego
Pierwszym etapem zamówienia jest transport 11-metrowego świerka z wyznaczonej lokalizacji do Rynku Kościuszki. Po dostarczeniu drzewa konieczne będzie uporządkowanie terenu po wycince, co obejmuje frezowanie pnia oraz uzupełnienie zagłębienia ziemią roślinną, aby przywrócić estetykę otoczenia. Drzewo powinno być ustawione w wyznaczonym miejscu do 2 grudnia 2024 roku, jednak wykonawca ma możliwość przeprowadzenia tej czynności wcześniej. Odbiór prac nastąpi jednak dopiero w dniu 2 grudnia 2024 roku. Miasto zastrzega sobie prawo do zmiany terminu ustawienia choinki, maksymalnie o pięć dni, informując wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem.
Kolejnym aspektem zamówienia jest bieżąca pielęgnacja choinki. Wykonawca będzie odpowiedzialny za codzienną kontrolę stanu drzewa oraz prowadzenie działań pielęgnacyjnych, które mogą obejmować stabilizację mocowania lin odciągowych w przypadku niestabilności drzewa oraz uzupełnianie brakujących gałęzi, aby zapewnić estetyczny wygląd choinki. Dodatkowo, wykonawca ma obowiązek codziennie kontrolować stan techniczny zamocowań mechanicznych oraz dbać o to, aby wszystkie elementy były sprawne. W razie stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń, wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej naprawy na własny koszt.
W przypadku zniszczeń spowodowanych przez wandalizm, kradzież, zjawiska pogodowe czy wypadki drogowe, wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia zamawiającego o zaistniałej sytuacji. W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia, musi również zgłosić to policji w ciągu 24 godzin od momentu, w którym dowiedział się o szkodzie. Prace związane z usuwaniem skutków takich uszkodzeń wchodzą w zakres działań konserwacyjnych.
Jeśli drzewo ulegnie uszkodzeniu z winy wykonawcy, ten będzie zobowiązany do zapewnienia innego, legalnego drzewa o wysokości minimum 11 m. Drzewo powinno charakteryzować się gęstą, rozłożystą koroną oraz prostym pniem z jednym, równym przewodnikiem. Wykonawca musi dostarczyć odpowiednie dokumenty potwierdzające legalność pozyskania drzewka. W przypadku drzew pozyskiwanych z terenów leśnych należy przedstawić dokument legalności, taki jak asygnata lub świadectwo legalności pozyskania, wydane przez odpowiednie Nadleśnictwo. Natomiast w przypadku drzew z terenów nieleśnych konieczne będzie dokonanie zgłoszenia lub uzyskanie decyzji zezwalającej na ich usunięcie.
Całość zamówienia ma być zrealizowana w terminie od momentu zawarcia umowy do 3 lutego 2025 roku, z wyznaczonymi etapami: ustawienie choinki do 2 grudnia 2024 roku oraz usunięcie i utylizacja drzewa do 3 lutego 2025 roku. Realizacja tego projektu ma na celu nie tylko estetykę miasta, ale również integrację społeczności lokalnej poprzez wspólne przeżywanie magicznego okresu świątecznego.
24@bialystokonline.pl
